FaturaFlow'un Saklama ve İmha politikasına bu sayfadan ulaşabilirsiniz.
AMAÇ
**Madde 1 –** Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası ("**Politika**") LEBENLANG ELEKTRONİK EV ALETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından ("**Şirket**") gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket tarafından; Şirket çalışanları, çalışan adayları, potansiyel ürün/hizmet alıcıları, ürün/hizmet alan kişiler ya da ürün/hizmet alan tüzel kişilerin temsilcileri, iş ortakları, tedarikçiler ile bunların yetkilileri, temsilcileri, çalışanları ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("**Kanun**") ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesine ve işleme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda silinmesine, yok edilmesine veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla işbu politika hazırlanmıştır.
Kişisel verilerin korunması ve kişisel verileri toplanan gerçek kişilerin temel hak ve hürriyetlerinin gözetilmesi kişisel verilerin işlenmesinde gözetilen en temel prensiptir.
Şirket, kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin faaliyetleri sayılan ilkeler doğrultusunda hazırlanmış olan işbu Politikaya uygun olarak gerçekleştirmektedir.
KAPSAM
**Madde 2 –** Şirket çalışanları, çalışan adayları, potansiyel ürün/hizmet alıcıları, ürün/hizmet alan kişiler ya da ürün/hizmet alan tüzel kişilerin temsilcileri, iş ortakları, tedarikçiler ile bunların yetkilileri, temsilcileri, çalışanları ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin usul ve esaslar işbu Politika kapsamında düzenlenmiş olup; Şirketin uhdesinde bulunan ya da Şirketçe yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ile kişisel veri işlenmesine, saklanmasına ve imha edilmesine yönelik faaliyetlerde işbu Politika uygulanacaktır.
TANIMLAR
**Madde 3 –** İşbu Politikanın uygulanmasında;
1. **Açık rıza:** Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
2. **Alıcı Grubu:** Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisini,
3. **Anonim hâle getirme:** Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
4. **Elektronik Ortam:** Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamları,
5. **Elektronik Olmayan Ortam:** Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamları,
6. **İlgili kişi:** Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
7. **İmha:** Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesini,
8. **Kanun:** 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununu,
9. **Kayıt Ortamı:** Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamını,
10. **Kişisel veri:** Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
ifade eder.
KAYIT ORTAMLARI
**Madde 4 –** Kişisel veriler Şirket bünyesinde elektronik ve elektronik olmayan ortamlarda kanuna uygun olarak saklanmaktadır.
1. **Elektronik Ortamlar**
* SUNUCULAR: Sistemimizde güvenli sunucular, otomatik yedeklemeli olarak bulut servisi üzerinden alınarak kullanılmaktadır. Otomatik yedekleme ve güvenlik için güvenlik duvarı(Firewall) kullanımı yapılmaktadır. Sunuculara giriş yalnızca IT departmanı tarafından IP izniyle yapılmaktadır.
* VERİ TABANLARI: Güvenli veritabanı sistemleri kullanılmaktadır. Zamanı geçen datalar otomatik olarak SHA256 ile şifrelenmekte ve anonimleştirilmektedir. Ardından datalar aktif kullanımı olmayan bir yedekleme ünitesine aktarılmaktadır.
* MAIL: Şirket e-postaları güvenli e-posta sunucu servisinden satın alınmaktadır.
* ÇAĞRI MERKEZİ SES KAYITLARI: Güvenli sanal santral sayesinde ses kayıtları kaydedilmektedir. Kaydedilen bu ses kayıtları güvenli bulut depolama sistemine otomatik olarak aktarılmakta ve orada yedeği tutulmaktadır.
* MASAÜSTÜ VE DİZÜSTÜ BİLGİSAYARLAR: Her bilgisayara erişim kullanıcı adı ve şifresiyle yapılmakta ve bu kullanıcı adı ve şifresi şirket bünyesinde kaydedilmekte ve yalnızca çalışanların kendisi bilmektedir.
* YAZICI, FOTOKOPİ VE FAKS MAKİNALARI: Yazıcı, Fotokopi ve faks makinelerinde veri saklanmamakta bilgisayardan gönderilen dökümanları basacak şekilde çalışmaktadır.
* E-FATURALAR: Şirketimiz e-Fatura mükellefi olup tüm faturalar kullanılan önmuhasebe programı üzerinde saklanmaktadır.
* ÖNMUHASEBE: Önmuhasebe programı olarak bulutta çalışan güvenli sistem kullanılmaktadır. Firmanın müşterileri için kesmiş olduğu tüm fatura bilgilerine ait kayıtlar güvenli bulut sisteminde saklanmaktadır.
2. **Elektronik Olmayan Ortamlar**
* KAĞITLAR: Sözleşmeler, taahhütnameler, formlar, tutanaklar, faturalar vb. gibi.
* DOSYALAR: Özlük Dosyaları vb.
**İletişim Bilgileri:**
- Şirket: LEBENLANG ELEKTRONİK EV ALETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
- Adres: Fenerbahçe Mah. Igrıp Sk. No: 13 İç Kapı No: 1 Kadıköy/İstanbul
- Vergi Kimlik No: 6081761854
- MERSİS No: 0608176185400001
- E-posta: kvkk@faturaflow.com
- Telefon: +90 (533) 484 01 14
- Web sitesi: www.faturaflow.com
Sosyal Medyada Bulun
